Ik heb bescherming aangevraagd en krijg nu ineens facturen van derden. Wat nu?

Betaal deze facturen niet. Vrijwel zeker gaat het om een spookfactuur: een als factuur vermomde offerte voor opname in een niet-officieel register. Zo’n register heeft geen enkele waarde voor je bescherming.

Hoe komen deze partijen aan mijn gegevens?

Publicatie van je aanvraag is een vast onderdeel van de procedure. Vanaf dat moment zijn je gegevens openbaar. Daar maken malafide partijen, vaak gevestigd in Oost-Europa, misbruik van: onder een officieel ogende naam en met een officieel ogend logo sturen ze je kort na de publicatie een “factuur”.

Zo herken je een spookfactuur

• De afzender lijkt op een officiële instantie zoals BOIP, EUIPO of WIPO, maar is het niet.
• Je moet betalen voor opname of publicatie in een register waar je nooit iets hebt aangevraagd.
• De brief suggereert urgentie, bijvoorbeeld met een korte betaaltermijn of “laatste herinnering”.
• In de kleine lettertjes staat dat het om een aanbod gaat, niet om een factuur. Je bent dus niets verplicht.

Twijfel je over een afzender? BOIP en EUIPO publiceren voorbeelden van misleidende facturen en een doorzoekbare lijst van bekende afzenders. Let wel: deze firma’s wisselen snel van naam, dus ook een afzender die er niet tussen staat kan een spookfactuur sturen.

Vragen over een factuur die je hebt ontvangen? Neem contact met ons op, dan beoordelen we met je mee of hij echt is.

Terug naar overzicht